Бланк-вкладыш вшивается в трудовую книжку, если в ней заполнены все страницы одного из разделов.
Бланк-вкладыш в трудовую книжку установленного образца с уникальным семизначным номером, форма которых утверждена приказом Минтруда России от 19.05.2021 №320н, вводится в действие с 1 января 2023 г.
Бланк вкладыша имеет соответствующую степень защиты. 12 разворотов в разделе со сведениями о работе и 5 разворотов в разделе награждения. Для производства используется высококачественная бумага. На листы наносятся яркие и четкие линии разметки, хорошо читаемые подписи. Изделия отвечают требованиям ГОСТов и иных нормативных документов.